Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký con dấu (inkan) chính thức. Việc đăng ký con dấu (gọi là 印鑑登録: inkan touroku) khác với việc tạo con dấu. Đăng ký con dấu tức là bạn đã con dấu rồi và thủ tục đăng ký là để hợp pháp hoá con dấu, chứng minh bạn là người sở hữu con dấu đó. Tại sao lại phải đăng ký con dấu? Việc đăng ký con dấu là cần thiết trong nhiều trường hợp như khi muốn bán xe ô tô hoặc làm các thủ tục liên quan đến nhà đất.
Thực ra thì mình cũng không biết việc này cho đến khi cần phải dùng đến nó. Hôm nay mình chia sẻ câu chuyện của mình và hướng dẫn các bạn luôn, biết đâu các bạn sẽ có lúc cần phải dùng đến :)
Trước đây, nhà mình đang thuê hiện tại là do công ty của mình đứng tên thuê giúp, nên khi mình nghỉ việc ở công ty thì nhà của mình không còn người bảo lãnh nữa. Bên công ty cho thuê nhà yêu cầu chuyển hợp đồng sang tên của mình. Để chuyển hợp đồng nhà sang tên mình, mình sẽ cần 1 người bảo lãnh (hoshonin). Do mới chuyển chỗ ở nên mình cũng không có nhiều bạn người Nhật, mà mấy bạn chơi cùng ở công ty thì mình ngại không muốn nhờ, nên mãi vẫn không sang tên được hợp đồng. Sau khi hỏi kỹ phía công ty cho thuê thì họ cho biết rằng người bảo lãnh có thể là người Nhật hoặc người nước ngoài có con dấu chính thức. Vậy là mình có thể nhờ một người bạn Việt Nam bảo lãnh cho mình thuê nhà với điều kiện bạn đó có con dấu đã được đăng ký chính thức.
Từ đó mình mới tìm hiểu về đăng ký chứng nhận con dấu (印鑑登録) và làm thủ tục đăng ký con dấu cho người bạn của mình. Dưới đây là kinh nghiệm đi đăng ký của mình.
- 印鑑登録( いんかんとうろく): đăng ký con dấu
- 印鑑証明書 (いんかんしょうめいしょ): giấy chứng minh con dấu
- 区役所 (くやくしょ): văn phòng cơ quan quận
- 委任状( いにんじょう): giấy uỷ thác
2) Thủ tục:
a. Chuẩn bị:
– Giấy chứng nhận cá nhân của bạn: 在留カード(thẻ cư trú) hay hộ chiếu
Xin vui lòng không đăng lại nội dung trên trang này nếu không được phép của chúng tôi.
