⑤ Tìm hiểu đường đến công ty và đến trước buổi phỏng vấn 10 phút
Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên đến đúng giờ nên mình luôn cố gắng đến sớm trước giờ phỏng vấn khoảng 10 phút. Với khoảng thời gian này, mình có thể chuẩn bị tinh thần tốt hơn, chỉnh trang lại trang phục, buộc lại kiểu tóc sao cho gọn gàng, tô chút son môi cho rạng rỡ.
Mặc dù việc tìm đường tới công ty bằng Google Map không phải là quá khó, nhưng vì mình không giỏi tìm đường nên mình thường đi trước một lần để có thể xác định chính xác thời gian cần đi và không bị lúng túng vì lạc đường vào ngày phỏng vấn.
Trường hợp bạn gặp sự cố và không thể đến phỏng vấn đúng giờ, bạn nên gọi điện thông báo ngay cho công ty. Điều này sẽ giúp công ty có thể điều chỉnh thời gian phỏng vấn cho bạn và công ty cũng không đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp do đến muộn giờ.
⑤ Những câu hỏi thường gặp trong các buổi phỏng vấn
Trong các buổi phỏng vấn, mình thường gặp những câu hỏi như sau:
1. 自己紹介（Giới thiệu bản thân）
Mình sẽ trình bày ngắn gọn một số thông tin liên quan đến bản thân mình như họ tên, tên trường Đại học và chuyên ngành mình đã tốt nghiệp, tên của một số công ty mình đã từng làm việc.
2. お仕事の経験（Kinh nghiệm làm việc ）
Mình thường luyện trước ở nhà câu trả lời bằng tiếng Nhật liên quan đến kinh nghiệm làm việc của mình, lưu ý nhấn mạnh những kinh nghiệm có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển và làm nổi bật những kĩ năng mà bạn có được từ những kinh nghiệm đó, ví dụ kĩ năng giao tiếp, thuyết trình, quản lí v.v
Với những bạn du học sinh mới tốt nghiệp, nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc tại Việt Nam hay kinh nghiệm làm nhân viên chính thức tại Nhật, bạn có thể trả lời về những kinh nghiệm khi làm アルバイト, đặc biệt nếu bạn đã có kinh nghiệm làm leader thì hãy nhấn mạnh về điểm đó nhé.
3. あなたの長所と短所はなんですか?（Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?）
Với điểm mạnh, mình thường tự tin kể ra 3 hay 4 điểm mà thường được mọi người đánh giá cao. Về điểm yếu, mình thường kể 1 điểm yếu mà mình muốn cải thiện, ví dụ như hơi nóng tính (短気). 😊 Bạn nên đưa ra một điểm yếu mà không ảnh hưởng nhiều đến công việc mà mình đang ứng tuyển và nên nói về cách mà bạn đã, đang hoặc sẽ làm để cải thiện điểm yếu đó.
4. どうしてこの会社でお仕事をしたいですか？（Vì sao bạn muốn làm việc ở công ty này?)
Mình thường chuẩn bị trước 3 lý do mà mình ứng tuyển vào công ty đó. Theo mình, việc đưa ra ít nhất 3 lý do sẽ dễ dàng thuyết phục Nhà tuyển dụng và chứng minh được là bạn thực sự quan tâm đến công việc cũng như công ty này. Để làm được việc này, mình thường tìm hiểu thật kỹ thông tin tuyển dụng và website của công ty để có thể nắm bắt được những điểm mà công ty này hấp dẫn mình và tìm được lý do mình muốn được làm việc ở công ty.
5. 会社にどんな質問があるか？（Bạn có câu hỏi gì với công ty không?)
Thông thường, trước khi kết thúc buổi phỏng vấn, các công ty sẽ hỏi mình câu hỏi này. Vì vậy mình thường chuẩn bị trước ít nhất 2 câu hỏi mà mình muốn tìm hiểu về công ty, như những câu hỏi liên quan đến thời gian làm việc hay công ty hiện đã có nhân viên người Việt Nam hay chưa? v.v.
⑥ Thư cảm ơn gửi nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn
Mình thường gửi một Email cảm ơn với tiêu đề 御礼 (おれい) tới Nhà tuyển dụng sau mỗi buổi phỏng vấn. Thông thường mình sẽ không để thời gian trôi qua quá lâu mới gửi mà sẽ gửi ngay sau buổi phỏng vấn. Nội dung của Email được viết với ý nghĩa cảm ơn Nhà tuyển dụng đã dành thời gian để phỏng vấn mình và bày tỏ sự quan tâm cũng như mong đợi của mình về kết quả phỏng vấn. Mình nghĩ rằng việc gửi Email này sẽ thể hiện sự tôn trọng đối với Nhà tuyển dụng, sự chuyên nghiệp của ứng viên cũng như sự quan tâm và nhiệt tình của bạn với công việc đang ứng tuyển.
⑦ Kiên nhẫn chờ kết quả phỏng vấn
Vì sẽ có rất nhiều ứng viên ứng tuyển cho một vị trí nên sẽ có những công ty phải mất nhiều thời gian để cân nhắc xem nên tuyển dụng ứng viên nào. Trong số những công ty mình phỏng vấn, có công ty trả lời mình ngay trong buổi phỏng vấn và có những công ty thì phải mất 10 ngày sau mới gửi kết quả phỏng vấn. Vì vậy nếu bạn chưa nhận được kết quả phỏng vấn ngay thì cũng đừng quá lo lắng nhé.
Trên đây là một số kinh nghiệm khi đi phỏng vấn xin việc tại Nhật của mình, hy vọng có thể giúp ích phần nào trong quá trình xin việc của các bạn. Chúc các bạn phỏng vấn thành công và đừng quên chia sẻ với BiKae nếu như bạn có thêm những kinh nghiệm khác hữu ích nhé!
Xin vui lòng không đăng lại nội dung trên trang này nếu không được phép của chúng tôi.
