*** Nộp trực tiếp hay có thể gửi bưu điện?
- Trước đây, người đề nghị cấp hộ chiếu phải trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện. Nhưng theo thông tin mới đăng trên website ĐSQ thì có thể gửi hồ sơ qua bưu điện bằng Letter Pack (xem chi tiết). Nhà mình thì toàn đến nộp trực tiếp nên không chia sẻ được kinh nghiệm gửi Letter Pack.
- Trường hợp nhận trả kết quả bằng bưu điện, bạn hãy chuẩn bị sẵn 01 bì thư có ghi rõ địa chỉ của người nhận (nên dùng form người nhận trả tiền của hãng ヤマト運輸の着払伝表 như mẫu dưới đây, có thể lấy form này tại các konbini & phiếu đề nghị trả kết quả sớm sẽ nhận được kết quả nhanh nhất). Trong trường hợp của mình thì mất phí bưu điện là 690 yên (trong Tokyo), nhận hộ chiếu mới sau 6 ngày kể từ ngày đến nộp trực tiếp.
③ Hướng dẫn đi đến đại sứ quán
Đến ga Yoyogikoen (代々木公園駅) ra cửa số 1. 
Ra khỏi cửa số 1, rẽ phải và đi thẳng đến chỗ có thanh chắn tàu.
Từ chỗ có thanh chắn tàu đi sang đường bên kia, đi thẳng tiếp sẽ gặp cái dốc này.
Đi thẳng tiếp sẽ tới ngã từ Yoyogi Hachimanmae. Đi qua ngã tư tiếp tục đi thẳng.
Đến toà nhà này thì rẽ trái vào ngách như trong ảnh.
Đi bộ tiếp lên dốc khoảng 1, 2 phút sẽ nhìn thấy biển đại sứ quán như trong ảnh.
Đây là cổng đại sứ quán Việt Nam tại Nhật. Khá nhỏ so với tưởng tượng của mình :D
④ Một số lưu ý
- Nên làm hộ chiếu mới trước khi hết hạn, nếu quá hạn sẽ phải nộp tiền phạt
- Bên trong văn phòng của ĐSQ khá nhỏ mà lại rất đông người đến làm các thủ tục, nên nếu có thể bạn hãy đi sớm trước giờ mở cửa một chút (9:30) thì có thể lấy số được ngay không phải chờ đợi lâu. Nếu đến muộn thì có thể phải mất cả ngày mới xong việc đấy.
- Ngoài cửa văn phòng có phòng chụp ảnh thẻ nên nếu chẳng may quên hoặc chụp ảnh không đúng yêu cầu thì có thể ra chụp ngay.
- Thái độ làm việc của nhân viên đại sứ quán tương đối dễ chịu chứ không hề làm khó hay lằng nhằng như “lời đồn”. Tuy nhiên thời gian chờ đợi để giải quyết 1 bộ hồ sơ khá lâu.
- Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin trên trang chủ ĐSQ tại đây.
Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm xin cấp mới hộ chiếu hết hạn của gia đình mình ở Nhật (cập nhật ngày 12/3/2021). Về cơ bản thủ tục khá đơn giản, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là không có vấn đề gì nhé.
Xin vui lòng không đăng lại nội dung trên trang này nếu không được phép của chúng tôi.
