Xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Nhật

Nếu bạn đang ở Nhật mà hộ chiếu sắp hết hạn thì phải xin cấp mới ở đâu? Thủ tục ra sao? Lệ phí bao nhiêu? v.v. Trong bài viết này BiKae sẽ chia sẻ với các bạn cách xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Nhật dựa trên kinh nghiệm của bản thân nhé.

Đầu tiên, mình muốn nói đến chênh lệch chi phí giữa việc xin cấp mới hộ chiếu ở Việt Nam và ở Nhật. Nếu bạn xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Việt Nam thì sẽ chỉ mất 200.000 VNĐ (lấy hộ chiếu mới sau không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ). Còn nếu làm ở Nhật thì rẻ nhất là 8.500 yên (lấy sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ), còn nếu lấy ngay trong ngày thì mất tới 12.600 yên. Chênh lệch quá lớn phải không các bạn? Vậy nên nếu bạn có dịp về Việt Nam vào thời điểm hộ chiếu sắp hết hạn thì nên tranh thủ làm ở Việt Nam để tiết kiệm chi phí nhé. (Tuy nhiên với tình hình dịch Covid-19 như hiện tại thì không có lựa chọn nào khác rồi).

Trong bài viết này mình xin đề cập đến các thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Nhật.

①　Giấy tờ cần chuẩn bị

Đây là các giấy tờ cần thiết được liệt kê trên trang chủ của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật, cụ thể như sau:

Tờ khai theo mẫu quy định (tải trên trang web ĐSQ)
Phiếu hẹn trả kết quả (tải trên trang web ĐSQ)
02 ảnh giống nhau cỡ 3,5 x 4,5 cm (phông nền màu trắng, chụp không quá 6 tháng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, 1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh nộp kèm theo)
01 bản copy trang 2, 3, 4 của hộ chiếu đã được cấp (hộ chiếu hiện tại bạn đang có)
Xuất trình bản chính hộ chiếu đã được cấp
Bản sao thẻ cư trú 在留カード

Ngoài ra nếu là sinh viên ngoài thẻ sinh viên cần có xác nhận của trường còn đang học. Nếu là tu nghiệp sinh cần có xác nhận của Nghiệp đoàn là còn đang làm việc tại Nghiệp đoàn.

②　Nơi nộp hồ sơ, thời gian làm việc và lệ phí

Bạn in tờ khai và phiếu hẹn trả kết quả, điền sẵn vào tờ khai, dán ảnh và mang kèm các giấy tờ cần thiết liệt kê ở trên tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.

Địa chỉ: ₸151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11、ベトナム大使館、領事部/ Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu.
Ga gần nhất là ga Yoyogikoen (代々木公園駅).
Thời gian làm việc: 9:30 – 12:00 (nhận hồ sơ tới 11:30) và 14:00 – 17:00 (nhận hồ sơ đến 16:30) các buổi từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.
Lệ phí: 8500 yên/ hộ chiếu (tự đến lấy sau 05 ngày làm việc), trên dưới 10.000 yên (tự đến nộp nhưng gửi kết quả về qua bưu điện) hoặc 12.600 yên/ hộ chiếu (lấy ngay trong ngày, sau khi nộp đủ giấy tờ)

Nhà mình mới xin cấp mới hộ chiếu cho 2 bố con cùng 1 lúc. Mình đến nộp hồ sơ trực tiếp tại ĐSQ (ngày 5/3/2021) và đăng ký xin nhận kết quả qua bưu điện thì tổng chi phí phải trả là 21.500 yên (2 hộ chiếu), kèm thêm 690 yên phí gửi hộ chiếu mới về nhà (gửi trong Tokyo). Vài tháng trước mình xin cấp mới hộ chiếu của mình theo dạng tự đến nộp hồ sơ và tự đến lấy thì mất 8.500 yên. Trên website của ĐSQ cũng không hề đề cập đến thông tin về lệ phí, nên giá cả mình đăng ở đây để các bạn tham khảo nhé.

Theo quy định, khu vực lãnh sự của ĐSQ tại Tokyo chịu trách nhiệm trực tiếp giải quyết hồ sơ hộ tịch cho công dân Việt Nam đang cư trú tại các tỉnh Nhật Bản như sau: Hokkaido; Aomori; Iwate; Miyagi; Akita; Yamagata; Fukushima; Ibaraki; Tochigi; Gunma; Saitama; Chiba; Tokyo; Kanagawa; Niigata; Toyama; Ishikawa; Fukui; Yamanashi; Nagano; Gifu; Shizuoka; Aichi; Kyoto, Hyogo, Shiga, Nara, Wakayama; Mie; Tottori; Shimane; Okayama; Hiroshima; Yamaguchi; Tokushima; Kagawa; Ehime; Kochi (các tỉnh còn lại do TLSQ Việt Nam tại Sakai và Fukuoka đảm nhiệm).

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sakai (Osaka)