⑤　Cách thức tiến hành thủ tục kê khai thuế

1. Giấy tờ cần chuẩn bị:

Tuỳ từng đối tượng mà giấy tờ cần thiết có thể khác nhau. Trong phần này, BiKae chỉ liệt kê những giấy tờ chung mà hầu hết mọi người đều sẽ phải chuẩn bị:

1.1 Tờ khai:

Tờ khai có Form A và Form B. (Form mình lấy tại đây). Form A dành cho các đối tượng có thu nhập từ lương và lương hưu. Form B dành cho mọi đối tượng, không phân biệt dạng thu nhập. Nếu không xác định được mình cần điền form nào, bạn có thể xin tư vấn từ nhân viên cục thuế hoặc dùng luôn form B cũng được.

Bạn lưu bản PDF vào USB rồi in ra (không có máy in thì in tại các cửa hàng tiện lợi konbini), sau đó điền tờ khai.

※ Ngoài cách dùng form như trên, các bạn có thể khai online thông qua link dưới đây:  https://www.keisan.nta.go.jp/kyoutu/ky/sm/top_web#bsctrl

Các bạn có thể tham khảo các khai online như bài hướng dẫn sau(lưu ý bài viết sử dụng giao diện năm 2020 nên có khác chút so với thời điểm hiện tại)

Kê khai thuế online qua hệ thống e-Tax

1.2 Phiếu 源泉徴収票 (gensen choushuu hyou):

Phiếu này tạm dịch là phiếu thu tại nguồn. Đây là phiếu tổng kết khoản thu nhập mà bạn được nhận và khoản thuế mà bạn đã trả trong năm. Phiếu này sẽ do công ty hoặc nơi mà bạn đang làm việc cấp cho bạn vào tầm tháng 12 hoặc chậm nhất là cuối tháng 1 năm sau.

Những người nghỉ việc giữa chừng mà chưa nhận được phiếu này thì có thể liên lạc lại với công ty cũ/ chỗ làm cũ để xin cấp. Trước khi liên lạc bạn cũng nên kiểm tra lại trong số những giấy tờ mà bạn đã nhận từ công ty khi xin nghỉ có phiếu này không đã nhé.

1.3  Giấy tờ xác nhận bản thân 

a. Nếu có thẻ My number (マイナンバーカード) thì chỉ cần chuẩn bị bản sao 2 mặt của thẻ.

b. Nếu không có thẻ My number cần bản sao của các giấy tờ ở mục (1) và (2) dưới đây:

(1) Thẻ 通知カード hoặc phiếu cư trú juuminhyo (住民票) (chỉ cần 1 trong 2)

(2) Bằng lái xe/ Hộ chiếu/ Thẻ cư trú 在留カード/ Thẻ bảo hiểm (chỉ cần 1 trong 4 giấy tờ này)

1.4 Các loại hoá đơn, bảng kê chi phí

Tuỳ trường hợp mà bạn cần chuẩn bị giấy kê khai thu nhập và chi phí cho phù hợp. Ví dụ:

• Những người muốn khai giảm trừ chi phí y tế cần chuẩn bị bảng kê khai chi phí y tế (医療費控除の明細書).
• Những người chuyển tiền về cho gia đình ở Việt Nam cần chuẩn bị giấy xác nhận gửi tiền và giấy chứng minh quan hệ với người mình gửi tiền về. (hộ khẩu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn v.v). Nếu các bạn muốn tham khảo dịch vụ chuyển tiền về Việt Nam uy tín và có cung cấp giấy tờ xác nhận để xin hoàn thuế thì có thể đăng ký dịch vụ của DCOM nhé. Xem chi tiết tại đây.
• Những người kinh doanh cá nhân, freelancer cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh doanh thu và chi phí phát sinh cho công việc kinh doanh (sổ ngân hàng, các loại hoá đơn v.v)
• Người nộp tiền quyên góp (ví dụ Furusato Nozei) cần chuẩn bị biên lai xác nhận tiền quyên góp. (寄附金の「受領証明書」) v.v

2. Cách gửi giấy tờ

Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ, bạn có thể chọn 1 trong 3 cách sau:

• Gửi bưu điện tới cục thuế địa phương
• Nộp trực tiếp tại cục thuế địa phương
• Kê khai online qua hệ thống e-Tax

Tra địa chỉ cục thuế gần nơi bạn ở tại đây nhé.

⑥　Một số từ tiếng Nhật liên quan

• 確定申告 (kakutei shinkoku): kê khai thuế (kê khai xin hoàn thuế)
• 年末調整 (nenmatsu chousei): điều chỉnh thuế cuối năm
• 源泉徴収票 (gensen choushuu hyou): phiếu tổng thu nhập và thuế bị trừ trong năm vừa qua
• 税務署 (zeimusho): cục thuế
• 所得税 (shotokuzei): thuế thu nhập
• 扶養家族 (fuyou kazoku): người phụ thuộc trong gia đình (không có thu nhập)
• 扶養控除 (fuyou koujo): miễn thuế cho người phụ thuộc
• 医療費控除 (iryouhi koujo): giảm trừ chi phí y tế
• 提出 (teishutsu): nộp (giấy tờ)

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục kakutei shinkoku. Nếu bạn thuộc đối tượng cần kê khai thuế thì hãy nhanh chóng hoàn tất thủ tục này sớm nhé. Bạn có thể xem chi tiết hơn tại trang chủ của cục thuế quốc gia.

Link tham khảo:

https://www.freee.co.jp/kb/kb-kakuteishinkoku/beginner/
https://biz.moneyforward.com/tax_return/basic/final-tax-return-incomprehensible/
http://www.nta.go.jp/english/taxes/individual/12011.htm

Xin vui lòng không đăng lại nội dung trên trang này nếu không được phép của chúng tôi.