BiKae đã liệt kê các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật trong phần 1. Ở phần 2 này, mình sẽ chia sẻ chi tiết các thủ tục thay đổi địa chỉ cần phải làm đối với những người sở hữu ô tô tại Nhật.
Sau khi chuyển nhà ở Nhật, các bạn sẽ phải làm rất nhiều thủ tục thay đổi địa chỉ, trong đó có các giấy tờ liên quan đến xe ô tô. Cụ thể là các giấy tờ sau:
- Bằng lái xe: 運転免許証
- Chứng nhận chỗ đỗ xe: 自動車保管場所証明書
- Chứng nhận đăng kiểm xe: 車検証
- Bảo hiểm xe: 自賠責保険
Thủ tục đổi địa chỉ cho các giấy tờ trên cụ thể như sau.
① Đổi địa chỉ trên bằng lái xe (運転免許証の住所変更)
Nơi tiến hành: Sở cảnh sát (警察署) hoặc trung tâm sát hạch/ tổ chức thi bằng lái xe (運転免許センター/ 運転免許試験場) gần nhất của địa phương mà bạn mới chuyển tới. Các bạn có thể tra địa chỉ sở cảnh sát gần nơi bạn sống nhất tại đây.
Các giấy tờ cần thiết:
- Bằng lái xe 運転免許証
- Phiếu cư trú 住民票 bản ghi địa chỉ mới và không ghi số my number, lấy trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Tờ khai thay đổi địa chỉ bằng lái: 運転免許記載事項変更届 (lấy ở sở cảnh sát vào ngày đến làm thủ tục)
- Con dấu 印鑑
- Thẻ cư trú 在留カード
- Ảnh dán vào tờ khai 申請用写真 (chỉ cần thiết khi chuyển khác thành phố)
Lưu ý: Các bạn có thể làm thay cho vợ/ chồng mà không cần giấy uỷ thác. Chỉ cần mang theo bằng lái xe, con dấu và thẻ cư trú 在留カード (và ảnh nếu chuyển khác thành phố) của vợ/ chồng là được.
② Đổi địa chỉ trên chứng nhận chỗ đỗ xe (自動車保管場所証明書の住所変更)
Nơi tiến hành: Sở cảnh sát (警察署) gần nhất của địa phương mà bạn mới chuyển tới. Thủ tục này nên làm cùng ngày đi đổi địa chỉ bằng lái ở mục ① (có thể làm thay vợ/ chồng mà không cần giấy ủy thác).
Các giấy tờ cần thiết:
Tờ khai, giấy vẽ bản đồ chỗ đỗ xe và các giấy tờ liên quan đến thủ tục này đều được đưa cho bạn tại sở cảnh sát khi bạn đến làm. Chỉ cần lưu ý mang theo chứng nhận đăng kiểm xe (車検証) để điền các thông số liên quan đến xe của bạn vào các tờ khai là được. Bạn cũng sẽ được yêu cầu miêu tả chỗ mà bạn sẽ đỗ xe như vẽ bản đồ, khai báo độ dài rộng, vị trí v.v.
Lưu ý: Giấy chứng nhận đỗ xe chỉ có hiệu lực trong vòng 1 tháng kể từ ngày cấp. Bạn sẽ cần có giấy này để làm thủ tục đổi địa chỉ trên chứng nhận đăng kiểm xe (車検証) ở mục ③ dưới đây. Vì vậy, hãy nhanh chóng làm thủ tục ở mục ③ ngay sau khi bạn nhận được giấy này, nếu không bạn sẽ phải mất công sức và tiền lệ phí đến xin lại khi giấy đã quá hạn đấy.
③ Đổi địa chỉ trên chứng nhận đăng kiểm xe (車検証の住所変更)
Nơi tiến hành: Phòng giao thông vận tải (運輸局) của địa phương mà bạn mới chuyển tới. Bạn có thể tra phòng giao thông vận tải tương ứng với nơi bạn sống tại đây.
Thủ tục này cần làm trong vòng 15 ngày kể từ sau khi chuyển đến địa chỉ mới. Nếu quá hạn cũng vẫn làm được nhưng nên làm sớm để tránh những vấn đề có thể xảy ra trong thời gian mà bạn chưa kịp làm, và cũng để tránh giấy tờ ở mục ② bị hết hạn.
Các giấy tờ cần thiết:
- Tờ khai xin đổi địa chỉ 申請書 (lấy tại nơi làm thủ tục, ở đó có bản khai mẫu)
- Chứng nhận đăng kiểm xe (車検証) hiện tại (địa chỉ cũ)
- Phiếu cư trú 住民票 bản ghi địa chỉ mới và không ghi số my number, lấy trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Con dấu 印鑑
- Chứng nhận chỗ đỗ xe đã lấy ở mục ② (trong thời gian có hiệu lực tức là 1 tháng kể từ ngày cấp)
- Giấy dán tem lệ phí 手数料納付書 (tem này mua tại nơi làm thủ tục, như mình làm là 350 yên)
- Giấy uỷ thác 委任状 (trong trường hợp làm thay vợ/ chồng) (download mẫu tại đây)
- Bảo hiểm xe ô tô (không cần thiết nếu người sở hữu và sử dụng xe không thay đổi)
Sau khi làm xong thủ tục đổi địa chỉ trên 車検証, bạn sẽ được hướng dẫn làm thủ tục khai báo đổi địa chỉ nộp thuế ô tô (自動車税申告) ngay tại đó. Chỉ cần làm theo hướng dẫn của họ là được.
④ Đổi địa chỉ trên bảo hiểm xe (自賠責保険の住所変更）
Bạn hãy liên hệ với công ty bảo hiểm xe mà bạn đã đăng ký để được hướng dẫn thủ tục này nhé.
Mình vừa chia sẻ với các bạn các thủ tục đổi địa chỉ liên quan đến ô tô khi chuyển nhà ở Nhật. Mình mới làm xong các thủ tục này nên các bạn có thể yên tâm đây là những thông tin thực tế từ kinh nghiệm của mình nhé. Có một lưu ý nữa là hầu hết các thủ tục đổi địa chỉ đều cần đến phiếu cư trú juminhyo nên để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn hãy xin luôn phiếu này ngay trong ngày làm thủ tục nhập vào địa phương mới (転入届: tennyu todoke khi chuyển khác thành phố hoặc 転居届: tenkyo todoke nếu chuyển cùng thành phố đã đề cập ở phần 1).
Xin vui lòng không đăng lại nội dung trên trang này nếu không được phép của chúng tôi.
